ECHS card कैसे बनवाएँ — online apply, step by step

पहले यह देखिए: हक़दार कौन?

• Pension पाने वाले पूर्व सैनिक — service, disability या family pension, CDA से (Coast Guard समेत)।
• वीर नारियाँ और battle casualty के परिजन।
• Operations में disabled हुए जवान, और training में medically board out हुए recruit जिन्हें disability pension मिलती है।
• हक़दार नहीं: जिन्हें pension नहीं मिलती। और ECHS (पूर्व सैनिकों की स्वास्थ्य योजना) के साथ कोई दूसरी सरकारी medical scheme नहीं चल सकती — membership की तारीख़ से Fixed Medical Allowance (FMA) भी बंद हो जाता है।

Dependents के अपने-अपने card बनते हैं: पत्नी/पति; 25 साल तक के बेरोज़गार बेटे; बिन-ब्याही/विधवा/तलाक़शुदा बेटियाँ और बहनें — उम्र की कोई सीमा नहीं (self-declaration के साथ); 18 से कम उम्र के भाई; disabled बच्चे/भाई/बहन ज़िंदगी भर के लिए (PWD Act 2016, कम से कम 40%, service specialist के certificate के साथ); और पूरी तरह आश्रित माता-पिता जिनकी कुल महीने की आमदनी ₹9,000 + DA (महँगाई भत्ता) के अंदर हो और जो आम तौर पर आपके साथ रहते हों। दादा-दादी/नाना-नानी हक़दार नहीं।

आपकी category कौन सी है? (शुरू करने से पहले तय कीजिए)

Online form सबसे पहले category पूछता है — ग़लत चुनी तो application बेकार जाती है। Official निर्देशों की categories ये हैं:

• Future Retiree — अगले छह-आठ महीने में retirement या premature retirement। Retirement से पहले apply कर दीजिए, ताकि बीच का समय temporary slip से चले।
• Temporary Slip Holder — आपके पास पहले से temporary slip है।
• पुराने card वाले (16 Kb / 32 Kb) — April 2010 तक के card 16 Kb थे, May 2010 से May 2015 तक के 32 Kb। 16 Kb card 1 जनवरी 2019 से बंद हैं, उनके लिए नया 64 Kb card ज़रूरी है; 32 Kb वालों के लिए card जारी होने से 10 साल तक यह optional है।
• पहली बार apply करने वाले, retirement की तारीख़ से — pre-1996 वाले, 1996–March 2003 वाले, या post-April 2003 वाले जो अब तक member नहीं बने।
• Death-in-service मामले और card/slip खोने के मामले — इनकी अपनी अलग categories हैं।

बैठने से पहले ये चीज़ें तैयार रखिए

• Aadhaar number — ज़रूरी (official FAQ के मुताबिक़ छूट: North-East राज्यों, J&K के निवासी और Nepal-domicile गोरखा)। Mobile number — ज़रूरी; card की हर ख़बर SMS से इसी पर आएगी। PAN — 18 से ऊपर हर member का, अगर बना हो। Email optional।
• Photo: हर member की हाल की passport-size रंगीन photo, civil dress में, सादे background पर, 6 महीने से पुरानी नहीं। हस्ताक्षर या अँगूठा: सादे काग़ज़ पर नीली स्याही से, photo खींचकर या scan करके JPG/JPEG में — file का size कोई भी चलेगा।
• Category के हिसाब से documents (official FAQ की table से):
  • PPO (पेंशन भुगतान आदेश) की copy — ज़्यादातर pensioner categories में (pre-1986 वाले, जिनके पास PPO copy नहीं, Pension Book का वह पन्ना upload करें जिस पर PPO number लिखा है)।
  • पुरानी temporary slip / पुराने card की copy — अगर है।
  • MRO की रसीद — 1996–2003 वाले और Coast Guard।
  • FMA न लेने का DPDO/bank certificate — pre-1996 और 1996–2003 के पहली बार apply करने वाले।
  • पूर्व सैनिक का death certificate — family pensioner के मामले।
  • Disability medical certificate — PWD मामलों में।
• हलफ़नामा नहीं लगता। Official FAQ के मुताबिक़ application के अंदर की self-declaration ही उसकी जगह है।

Application, step by step

1. Register कीजिए। Portal पर नाम, service number (prefix का खाना optional है — वह Army के officers और JCOs के लिए है), mobile number, password और security जवाब भरिए; OTP से verify कीजिए। Registration सिर्फ़ 15 दिन चलता है — उतने में form पूरा कर payment नहीं की तो registration ख़त्म, फिर नए सिरे से करना होगा।
2. अपनी category चुनकर form भरिए: service की जानकारी, pension का type, rank, आख़िरी unit, Record Office, PPO number, पता — और अपना Regional Centre और parent polyclinic चुनिए; Station HQ अपने आप भर जाता है।
3. Dependents जोड़िए — photo, हस्ताक्षर, Aadhaar, जन्मतिथि, आमदनी और रिश्ता। Dependent के लिए अलग polyclinic भी चुन सकते हैं (तब उसका card उसी Station HQ से मिलेगा)। Retirement के बाद पैदा हुए बच्चे का नाम पहले Record Office में दर्ज (Part-II order) होना चाहिए — FAQ कहता है कि नाम दर्ज है तो कोई अलग document upload नहीं करना।
4. जाँचिए, फिर payment। भरा form download करके एक बार पढ़िए, self-declaration मंज़ूर कीजिए, और हर card के ₹177 (tax समेत) + transaction charge भरिए — net banking, card या wallet से। हर member का अलग card। बीच-बीच में Temporary Save दबाते रहिए; और portal Internet Explorer पर नहीं चलता।
5. Payment के बाद भरा हुआ form आपके login में मिलेगा — सिर्फ़ आपके record के लिए। निर्देश साफ़ कहते हैं: कोई office में भेजने की ज़रूरत नहीं।

एक-बार वाली contribution (card की fee से अलग चीज़)

• Post-April 2003 वाले: contribution CDA(P) पहले ही PPO में काट चुका है (Coast Guard के future retirees MRO से भरते हैं)।
• 1996–2003 वाले जो अब जुड़ रहे हैं: एक-बार की contribution MRO से भरकर रसीद upload करनी है।
• Pre-1996 वाले: contribution माफ़।
• War-disabled pensioner, वीर नारियाँ और battle casualty के परिजन: माफ़।
• Official निर्देशों की दरें (29 Dec 2017 से, 7th CPC): ₹30,000 — recruit से Havildar और समकक्ष; ₹67,000 — Nb Sub से Sub Maj और समकक्ष (Hony Nb Sub / MACP Nb Sub और Hony Lt/Capt समेत); ₹1,20,000 — सभी officers। Ward भी इसी slab से: general / semi-private / private। ये आँकड़े Instructions Ver 6.0 के हैं — MRO भरने से पहले आज की slab अपने Record Office से पक्की कर लीजिए।
• निर्देशों की एक चेतावनी: CDA ने contribution काट ली, इसका मतलब membership पक्की नहीं — application भरना और जाँच होना फिर भी ज़रूरी है।

Submit के बाद — असल में क्या होता है

1. Record Office की जाँच। Official FAQ दो टूक कहता है: जाँच की ज़िम्मेदारी apply करने वाले के Record Office की है। हफ़्तों से "Awaiting verification" दिखे? FAQ का अपना जवाब — अपने Record Office से संपर्क कीजिए।
2. Observation आए तो। Record Office को कमी मिली तो SMS आएगा, login में observation दिखेगा — सुधार कर दोबारा भेजिए। जन्मतिथि या retirement की तारीख़ की ग़लती भी इसी रास्ते ठीक होती है — सुधार का option Record Office ही खोलता है।
3. Temporary slip। Payment के तुरंत बाद slip सिर्फ़ इन्हें मिलती है: future retiree, पुरानी slip वाले, death-in-service मामले, और card खोने के मामले। पहली बार वाले (pre-1996, 1996–2003, post-2003) को slip Record Office की जाँच के बाद login में मिलती है। Emergency हो तो Regional Centre या Station HQ से slip बन सकती है। Future retiree की slip polyclinic का OIC original काग़ज़ देखकर sign करता है, और वह retirement की तारीख़ से ही चालू होती है।
4. Card लेना। Card घर नहीं, आपके Station HQ आता है। OTP वाला SMS आएगा; primary beneficiary ख़ुद जाकर, documents साथ लेकर card लेता है — पुराने card / temporary slip जमा करके। Card handover होते ही चालू हो जाता है।

सवाल-जवाब

ECHS card के लिए apply कैसे करें?

सिर्फ़ online। echs.gov.in पर जाकर Online Smart Card Application खोलिए, नाम, service number और mobile number (OTP) से register कीजिए, अपनी category चुनिए, form भरिए, photo, हस्ताक्षर और अपनी category के documents upload कीजिए, self-declaration मंज़ूर कीजिए और हर card के ₹177 + transaction charge online भरिए। कोई काग़ज़ी copy कहीं जमा नहीं होती — official FAQ साफ़ कहता है कि hard copy जमा करना बंद कर दिया गया है।

ECHS card का हक़दार कौन है?

CDA से pension, disability pension या family pension पाने वाले पूर्व सैनिक (Coast Guard समेत), वीर नारियाँ और battle casualty के परिजन, operations में disabled हुए जवान, और training के दौरान medically board out हुए recruit जिन्हें disability pension मिलती है। जिन पूर्व सैनिकों को pension नहीं मिलती, वे हक़दार नहीं — और साथ में कोई दूसरी सरकारी medical scheme नहीं चल सकती।

ECHS card बनवाने के लिए कौन से documents चाहिए?

हर member की photo और हस्ताक्षर तो हर हाल में। बाक़ी category से तय होता है: ज़्यादातर pensioner categories में PPO की copy; पुराना card या temporary slip हो तो उसकी copy; 1996–2003 वालों और Coast Guard के लिए MRO की रसीद; pre-2003 पहली बार वालों के लिए FMA न लेने का DPDO/bank certificate; पूर्व सैनिक के निधन के मामले में death certificate; और PWD मामलों में disability medical certificate। हलफ़नामा नहीं लगता — application के अंदर self-declaration ही काफ़ी है।

ECHS card की fee कितनी है?

हर smart card के ₹177 (सब tax मिलाकर) + transaction charge — भुगतान online: net banking, debit/credit card या wallet से। हर member का, हर dependent का, अलग card बनता है। यह सिर्फ़ card की fee है; ECHS की एक-बार वाली contribution अलग चीज़ है, जो rank की slab से तय होती है।

Application submit करने के बाद क्या होता है?

आपका Record Office application जाँचता है — official FAQ साफ़ कहता है कि जाँच की ज़िम्मेदारी Record Office की है। कोई कमी निकली तो SMS आएगा और login में observation दिखेगा; सुधार कर दोबारा भेजिए। जाँच पूरी होने पर card छपकर आपके Station HQ पहुँचता है, registered mobile पर OTP वाला SMS आता है, और हर beneficiary ख़ुद जाकर card लेता है — पुराना card या temporary slip जमा करके।

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